Beschaffungs- und Vergabemanagement

Leistungsprofil

Lagerverwaltung

In Koordination mit den verantwortlichen Anwendern werden Standardartikelkataloge erarbeitet und fortgeschrieben.

Modulversorgung

Materialbestellungen erfolgen elektronisch gestützt bzw. mit Barcodescannern. Auf dieser Basis stellen wir als GSG die Versorgung von Stationen, Praxen, Funktionsbereichen, Wohnbereichen und Verwaltung mit den Artikeln des täglichen Bedarfs sicher. Für die Kliniken bieten wir Fullservice, d.h. dass wir die Schränke auf den Stationen mit den bestellten Artikeln entsprechend den Vorgaben bestücken.

Einkauf / Beschaffung

Was schon im Rahmen privater Einkäufe gilt, lohnt sich für gewerbliche Bestellungen erst recht: Wir haben in der GSG Beschaffungsvorgänge der Unternehmensgruppe gebündelt, um Einsparungen bei den Einkaufspreisen erzielen zu können. Wichtige Rahmenbedingung ist dabei die rechtlich abgesicherte Durchführung von Ausschreibungsverfahren und die Überwachung der Vergabeverfahren im Sinne der Korruptionsprävention.

Im Geschäftsbereich Beschaffungs- und Vergabemanagement erfolgt die Vorbereitung von Investitionsplänen. Diese dienen den Einzelgesellschaften der Havelland Kliniken Unternehmensgruppe als Entscheidungsgrundlage. Dazu werden im festgelegten Turnus Investitionsanträge ausgewertet und mit Einkaufspreisen bewertet. Bevor wir Angebote einholen und Ausschreibungsverfahren durchführen, stimmen wir die Anforderungen an die zu beschaffenden Güter mit den Nutzern ab.

Gebäudereinigung

Mit eigenen Mitarbeitern und externen Dienstleistern führen wir die Reinigungsprozesse so durch, dass die Hygienevorschriften eingehalten werden. Dabei kommt moderne und umweltfreundliche Reinigungstechnik zum Einsatz. Das Reinigungsteam wird immer wieder durch Schulungen auf den aktuellen Stand gebracht. Unser Ziel ist es, die Reinigungsarbeiten so durchzuführen, dass weder die anderen Arbeitsläufe noch Patienten oder Bewohner in ihrem Ruhebedürfnis gestört werden.

Wäscheservice

Hier gilt es, jeden Tag mehrere Tonnen zu bearbeiten: Bettwäsche, Handtücher, Berufskleidung und Tischwäsche fallen immer wieder an. Und auch dabei müssen besondere Pflegehinweise und Hygienestandards gewahrt werden. Unsere Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass jeden Tag rund um die Uhr genügend frische Wäsche für die unterschiedlichen Erfordernisse zur Verfügung steht.